كما تم خلال هذه الاجتماعات مناقشة تقارير الإنجاز التى يقدمها المنسقون المسئولين عن الفرق البحثية بشكل دورى للوقوف على المعوقات والسلبيات وتذليلها والتعرف على النتائج أولاً بأول والبدء فى الإعداد لمرحلة الدراسة الاستطلاعية.nأجرت المجموعة البحثية بإشراف الباحث الرئيسى عدة جلسات للعصف الذهنى لوضع المحاور الأساسية للدراسة الاستطلاعية بأبعادها المختلفة (الصحفيين – أعضاء هيئة التدريس – الإداريين – الطلاب – وحدات وإدارات الجودة والتعليم المفتوح).nكذلك أجرى الفريق البحثى عدة جلسات فرعية للعصف الذهنى لاختيار عينة الدراسة الاستطلاعية سواء على مستوى الجامعات أو الكليات.nتم تصميم استمارتين للاستبيان لإجراء الدراسة الاستطلاعية على عينة الطلاب وأعضاء هيئة التدريس فى الجامعات التى وقع عليها الاختيار (القاهرة – أسيوط – المنصورة – مصر للعلوم والتكنولوجيا)، كما تم تصميم إستمارتى مقابلة مقننة لدراسة كل من الإداريين والصحفيين ومسئولى وحدات وإدارات الجودة بالجامعات والكليات المختارة، كما جرى تحكيم هذه الاستمارات من قبل عدد من الخبراء والمتخصصين لاستكمال الجوانب المنهجية.